２、職員設定（権限制限）

会社設定が終わったら、次は職員の登録です。職員を登録 → 雇用と所属を割り当て → 権限を絞る → ログイン情報を整える の順で進めると、現場で使い始められる状態になります。

起点となる場所:

• 職員一覧
• 左メニュー → 職員 を開くと、追加・一括登録・退職者などのページメニューが並びます。

1. 職員設定で行う 5 ステップ

2. 職員を登録する

数名なら 職員追加 から個別に登録できます。一度に多数登録するなら 一括登録 が便利です。

1. 職員 一括登録 を開きます。
2. サンプル取得（UTF8形式） から CSV ファイルをダウンロードします。
3. 2 行目・3 行目を参考に、職員情報を入力します。必須項目は 性 名 性(カナ) 名(カナ) 生年月日(yyyy-mm-dd) 入社日 性別(1=男、2=女) です。
4. CSV を画面にドラッグ＆ドロップし、アップロード をクリックします。
5. 職員一覧に登録した職員が表示されることを確認します。

3. 雇用・部署を設定する

雇用条件と給与グループを各職員に割り当てます。ここでの設定が勤怠処理や給与計算に反映されます。

1. 対象職員を選択します。
2. 雇用・部署設定 を開きます。
3. 必要な情報を入力し、登録 をクリックします。

4. 権限を設定する

ここで付与する権限は 会社全体に対する権限 です。基本的にはすべて 権限なし とし、後段の事業所設定で事業所単位の権限を渡すのが安全です。

1. 対象職員を選択し、権限設定 を開きます。
2. 編集 をクリックします。
3. 機能ごとに必要な権限レベルを選び、登録 をクリックします。

詳しくは 権限・機能の推奨設計 を参照してください。

5. アカウントとパスワードを整える

ログインを行う職員には、アカウント（メール）とパスワードが必要です。アカウントなし で登録した職員には、ログイン不可のメールが付与されているため、ログインさせる場合は更新します。

1. 対象職員を選択し、アカウント を開きます。
2. 編集 で有効なメールを入力し、登録 をクリックします。
3. 続けて パスワード変更 を開き、新しいパスワードを入力して 登録 をクリックします。

パスワード変更は、即時にセッションが無効になります。携帯紛失時の情報漏洩防止にも使えます。

関連ページ

• 事業所設定
• 権限・機能の推奨設計
• 権限ごとにできることの一覧