1、会社設定(権限制限)
会社単位で必要な機能・基本情報・雇用条件・給与を、最初に整える
- 画面
- 職員向け
- セクション
- スタートガイド
- 対象
- 職員 / 管理者 / ご利用者
会社設定は、初期登録の最初のステップです。会社で使う機能を絞る 会社の基本情報を入れる 雇用条件を作る 給与設定を作る の 4 つを順に進めると、後続の職員・事業所登録が無駄なく進みます。
起点となる場所:
- ライセンス画面
- 法人 →
プラン/支払いタブが、会社設定全体の起点です。雇用条件給与設定設定のタブから各サブ画面に切り替えます。
1. 会社設定で行う 4 ステップ
| ステップ | 画面 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| 1. 利用しない機能を無効にする | プラン選択 | 職員-会社管理 |
| 2. 基本情報を登録する | 法人 基本情報 | 職員-会社管理 |
| 3. 雇用条件を作成する | 雇用条件 | 職員-職員管理 |
| 4. 給与設定を整える | 給与設定 | 職員-給与管理 |
2. 利用しない機能を無効にする
会員登録直後はすべての機能が有効です。使わない機能を無効にすると、メニューや通知から余計な項目が消えて運用が整います。
プラン変更検討または料金シミュレーションから プラン選択画面 を開きます。- 不要な機能を
無効に切り替えます。 - 料金が発生しないように、
フリープランを選択していることを確認します。 更新をクリックします。
(フリープラン以外を選択して更新すると、料金が発生する場合があります。経理・契約担当と合意してから操作します。)
3. 基本情報を登録する
- 法人 基本情報 を開きます。
編集をクリックし、項目を入力します。更新をクリックします。
基本情報は、職員やご利用者から見える法人の名刺代わりになります。空欄が少ないほど、社内外への情報共有がスムーズになります。
4. 雇用条件を登録する
雇用条件は、勤怠管理に直接反映される設定です。
- 雇用条件 を開きます。
追加をクリックし、項目の注記を確認しながら設定します。更新をクリックします。
5. 給与設定を登録する
給与計算機能を使う場合のみ実施します。
- 給与設定 を開きます。
基本給与項目で、既存の給与項目を確認します。- 必要に応じて、
独自給与項目から会社独自の項目を追加します。 給与グループを作成し、利用する給与項目にチェックを入れて更新します。
各給与項目で 税金 雇用保険 社会保険 割増賃金 を有効にすると、給与計算で計算対象になります。基準額 を入れておくと、各職員の基本給与額の初期値として反映され、運用が楽になります。