契約書類を削除する

契約書類を削除する前に必ず確認すること

公開中
画面
職員向け
セクション
事業所サービス管理
対象
契約担当 / 事業所管理者

契約書類を削除すると、今後の契約操作でその書類を選択できなくなります。署名済みの履歴は残りますが、書式の取り違えや業務の混乱を防ぐため、削除前に利用状況と代替書類の有無を必ず確認します。

利用する場所:

電子署名書類の一覧

1. 削除前に確認する項目

項目確認内容
利用状況進行中の契約手続きで選択されていないか
代替書類新しい書式が登録済みか
書類名・登録日古い書類を削除しようとして新しい方を消していないか
削除権限自分のロールで削除できるか

2. 運用上の代替

  • 新規契約で使いたくないだけなら、状態無効 に切り替えるだけで済む場合があります。署名済み履歴の表示は残ったままで、新規利用だけ止められます。
  • 古い書式を残しておきたい場合は、削除ではなく バージョン違い として扱い、書類名で区別します。

関連ページ