参照・変更・追加削除の違い
参照・変更・フルの3段階で、操作範囲を絞る
- 画面
- 職員向け
- セクション
- 権限・アクセス制御
- 対象
- 管理者
参照、変更、フル（追加削除）の違いを押さえると、職員ごとに必要な範囲だけを渡せます。それぞれが画面上の操作にどう効くかを整理します。
権限レベルを設定する場所:
- 職員管理の権限設定画面
- 機能ごとに
なし/参照/変更/フルから選びます。
1. 各レベルが意味するもの
| レベル | 主な操作 | 例 |
|---|---|---|
| なし | 一切の操作なし | メニューが表示されない、画面に入っても空 |
| 参照 | 一覧、詳細、検索、確認 | ご利用者一覧を見る、給与明細を確認する |
| 変更 | 既存データの編集 | 基本情報を更新する、状態を変える |
| フル | 作成、複製、停止、削除、割当変更 | 新規登録、担当差し替え、削除 |
2. ボタン表示への効き方
各レベルが画面上のボタンにどう効くかを整理しておくと、職員からの「ボタンが出ない」相談に答えやすくなります。
| 権限レベル | 表示されるボタン例 | 表示されないボタン例 |
|---|---|---|
| 参照 | 一覧、詳細、検索 | 編集、登録、停止、削除 |
| 変更 | 一覧、詳細、編集、保存 | 新規登録、複製、停止、削除 |
| フル | 一覧、詳細、編集、登録、複製、停止、削除 | （上限） |
3. 設定の進め方
- 対象職員が
見る必要のある情報を決めて参照権限を渡します。 - 編集が必要な業務だけに変更権限を追加します。
- 登録、複製、停止、削除が必要な担当者にだけフルを渡します。
- 権限変更後、対象画面でボタン表示と操作可否を確認します。
4. 注意したい点
- 参照権限がない機能は、画面やデータ自体が表示されないことがあります。
- 変更権限を持っていても、追加削除権限がない場合は登録や削除のボタンは出ません。
- 削除や停止に関わる権限は、限られた担当者だけに渡すと事故が減ります。
- 権限変更が反映されない場合は、対象職員の再ログインを試してください。